Google Workspace

2021. В бесплатном Google Workspace появились групповые чаты Spaces



Пару месяцев назад все пользователи GMail были переведены в разряд счастливых обладателей бесплатной версии Google Workspace - пакета гугло-приложений для бизнеса. Теперь в нем появятся Spaces - чаты для группового общения, похожие на каналы в Slack. Их можно будет открывать прямо в GMail (в т.ч. в мобильной версии). Таким образом, Gmail стал центром для электронной почты, личных и групповых чатов, видеоконференций и звонков. Spaces таже интегрированы с календарем, Drive и документами, таким образом чтоб в рабочем пространстве пользователи видели всю историю взаимодействия и сопутствующий контент.


2019. Деасофт интегрировал СЭД с Google Docs



Теперь можно привязывать документы к любым бизнес-процессам. Компания Деасофт нашла решение для электронного документооборота в организациях – связка своих систем с Google Docs. Основные задачи системы документооборота – создание документов на основе шаблонов, автозаполнение данными клиентов, совместная работа. Используя возможности Google Docs в своих решениях, Деасофт делает электронный документооборот доступным любому бизнесу. Почему решено подключать к своим системам Google Docs? Продукт обладает полным набором инструментов и расширенным API. Разработанные нами системы тегов для автозаполнения, доп. поля для работы с документами и онлайн-редактор делают работу с документами еще более быстрой. Подключение Google Docs к системе электронного документооборота помогает бизнесу экономить бюджет – лицензия не требует больших затрат.


2018. В G Suite появится доступ без аккаунта Google



Ранее для доступа и редактирования документов в G Suite нужно было войти под своим аккаунтом Google. Теперь Google убирает это ограничение. Владелец документа сможет рассылать приглашения по почте. Получателю без Google-аккаунта потребуется ввести PIN-код, который пришел на email-адрес . Функция работает со всеми уровнями доступа к документам: просмотром, комментированием, предложением правок и непосредственным редактированием. Сохранятся и другие функции для админов вроде возможности ограничивать шеринг в рамках одной организации по домену. Сейчас новый процесс авторизации пока находится в бета-статусе.


2016. Google повышает цены в России на Google Drive, переводит пользователей G Suite на коммерческие аккаунты



В июне Госдума приняла закон о "налоге на Google", согласно которому зарубежные ИТ-компании, работающие в России, должны платить НДС. Поэтому с 1 января 2017 стоимость Google Drive для частных пользователей увеличится на размер НДС (18%). Что касается онлайн офиса G Suite (в прошлом - Google Apps), то с ним Google поступил по другому. Он не стал увеличивать стоимость, а перевел все аккаунты в статус "коммерческих" и предложил российским компаниям и предпринимателям, которые используют сервис, самостоятельно платить за него НДС. Стоит отметить, что "налог на Google" был "продавлен" Яндексом и касается не только Гугла, но и других зарубежных компаний, так что и Microsoft, и Apple, и например, Slack могут поступить точно так же.


2014. Google for Work: Зачем Гугл делает большой ребрендинг бизнес-продуктов?


Вообще-то у Гугла нет такой мании по сто раз переименовывать свои продукты, как это делает, например, Microsoft. Но на этот раз они пошли на такой шаг и переименовали группу своих бизнес-сервисов с Google Enterprise на Google for Work. Теперь Google Apps называются Google Apps for Work, корпоративный поисковик - Google Search for Work и т.д. Зачем надо было это делать? Эрик Шмидт, председатель совета директоров Google, объяснил этот ребрендинг изменением в том, как люди сейчас работают. Раньше человек работал только в здании своего предприятия (Enterprise), где находился его компьютер с бизнес-программами. Теперь он может работать (заниматься любимым делом - Work) где угодно, используя облачные приложения. Кроме того, теперь Гугл позиционирует (или продает) свои сервисы не как инструменты для предприятий (Enterprise), а как инструменты для людей, которые помогают им заниматься своим любимым делом (Work).


2013. В Google+ появились закрытые сообщества для интранет-коммуникаций



Google не оставляет надежд уговорить бизнесы использовать свою социальную сеть Google+ в качестве платформы для создания социального интранета (вместо Yammer, Chatter или Битрикс24). Но пока это им не очень-то удается. Больше года назад Google представил корпоративную версию Google+ для Google Apps, которая позволяла добавлять сообщения (посты), которые будут видны только внутри компании и не будут доступны публике. Теперь появилась возможность создавать закрытые сообщества внутри компании и приглашать в них только определенных сотрудников. Это позволит сделать общение в определенных группах еще более безопасным. Напомним, этот функционал реализован на базе общей сети Google+, но доступен только компаниям, платящим за Google Apps.


2013. МТС станет провайдером Google Apps



Оператор МТС предложит своим корпоративным клиентам в России сервис Google Apps для бизнеса – набор облачных решений, в который входят облачное хранилище «Google.Диск», почтовое приложение Gmail, онлайн-календарь, онлайн редакторы документов, видеоконференции Google Hangouts, сервисы по созданию сайтов и интранет порталов, а также «Google Сейф» - дополнение к пакету Google Apps для архивирования электронной почты, предоставления электронных документов и управления всей информацией, хранимой в аккаунте Google Apps. Сервис будет стоить от 165 руб. в месяц на сотрудника, а с добавлением сервиса «Google.Сейф» - примерно в 330 руб. в месяц. Очевидно, скоро Google Apps появится в магазине SaaS-сервисов МТС.


2010. GDrive все-таки появился



Еще свежа в памяти эпопея с GDrive - мифическим сервисом для хранения файлов в интернете, который Google (якобы) разрабатывал в течении 2 лет, а потом он просто добавил в Google Docs возможность загружать файлы любого формата. Вместе с появлением этой возможности появился и Memeo Connect - сервис для синхронизации Google Docs с папкой на локальном диске. Вроде бы мечта о GDrive сбылась. Но иногда мелочи мешают мечтам сбываться. До сих пор чтобы загрузить файл в гугл-аккаунт с помощью Memeo Connect или открыть файл оттуда надо было обязательно запускать десктоп-клиент Memeo Connect. Это неудобство привело к тому, что многие гугло-пользователи перешли на DropBox. Но сегодня Memeo Connect выпустил версию 2.0 и ее главной фичей является GDrive - локальный диск, который создается в файловой системе вашего компьютера и работает как любой другой локальный диск. ***


2010. В Google Apps появятся блоги, RSS, фотогалереи



Как известно, сейчас в составе Google Apps присутствуют только те приложения, которые предназначены для совместной работы. Это логично. Но из-за этого у пользователей Google Apps существует проблема доступа к другим сервисам Google - им постоянно нужно переключаться между аккаунтами. Особенно глупо это выглядит, если компания ведет корпоративный блог на Blogger или корпоративный видео-канал в YouTube, размещает рекламу в Adwords,  использует Picasa для хостинга корпоративных фотогалерей, или сотрудники компании используют Google Reader в качестве корпоративного RSS клиента. Согласно сообщению в Google Enterprise Blog, этим летом большинство сервисов Google станут доступны и в Google Apps. Осталось только решить вопрос с тем, как ИТ администраторы будут контролировать процесс подключения новых сервисов.