Documentum

2016. EMC хочет продать Documentum



Недавно компании EMC и Dell заключили крупнейшую сделку в истории ИТ-индустрии (Dell поглощает EMC за $67 млрд), и теперь обе компании думают над тем, как эту сделку все-таки реализовать. Dell распродает свои активы, чтобы подзаработать денег перед оплатой, а EMC уже ищет покупателей на свои активы, чтобы Dell быстрее расплатился с долгами после сделки. В частности, EMC ищет покупателей на свою ECM-систему Documentum. Это дедушка всех корпоративных систем управления контентом - сложная система, которая требует длительного внедрения и поддержки. Даже не смотря на то, что Documentum сделал попытку перехода на облачные технологии. Очевидно, что Dell такой продукт не особо интересен. Компания хочет сосредоточиться на предоставлении корпоративным клиентам облачных платформ под ключ.


2011. EMC предлагает Documentum в облаке и на iPad



Всегда приятно смотреть, как высокопоставленный представитель очередного софтверного гиганта со сцены рассказывает, что: "ребята, клиенты не хотят возиться с программным обеспечением, им нужны готовые решения... пора уже переносить ПО в облака". В данном случае речь идет о компании EMC. На видео - Пол Маритц, президент компании VMWare (которой владеет EMC), рассказывает о преимуществах облачных технологий и представляет (разумеется, революционную) платформу EMC OnDemand. На это платформе планируется хостить большое количество приложений EMC и партнеров, но пока на ней доступны знаменитые системы для управления контентом EMC Documentum, EMC Captiva и EMC Document Sciences. Хотя Documentum уже давно предоставляет набор web-интерфейсов, доступ к облачной версии осуществляется посредством системы виртуализации VMWare. ***


2011. Box.net интегрировали с Documentum



SaaS сервис для совместной работы Box.net продолжает осуществлять свою новую стратегию, согласно которой он дополняет традиционные корпоративные системы управления контентом, а не критикует их. Напомним, примерно месяц назад Box.net представил решение ECM Cloud Connect, которое позволяет синхронизировать данные между ECM системой и онлайн хранилищем Box.net. Первой интеграция была реализована (конечно) для Microsoft Sharepoint. А теперь, ребятам из Box.net легко принудить к сотрудничеству и других ECM-вендоров. Например, недавно они приехали в компанию EMC и сказали: посмотрите, вот у пользователей Sharepoint уже есть простое и удобное решение для совместной работы и мобильного доступа, а у вашего Documentum - нет. Те повелись и помогли Box.net реализовать интеграцию. Теперь Box.net можно использовать в качестве фронт-энда к Documentum.


2009. CenterStage - альтернатива Sharepoint для пользователей Documentum



CenterStage - это решение для совместной работы, которое EMC представила в прошлом году вместе с новой версией Documentum. Правда, в прошлом году была представлена лишь облегченная версия CenterStage Essentials, которая предоставляла лишь базовые инструменты совместной работы с контентом. На данный момент доступна и полнофункциональная версия системы CenterStage Pro, в которой появились персональные рабочие пространства, мощный поисковик,  тэги, Wiki, блоги и другие Web 2.0 инструменты, которые ставят ее в один ряд с Microsoft Sharepoint. Более того, в отличии от Sharepoint, CenterStage позволяет хранить историю версий не только документов, но и записей: постов в блогах, wiki-страниц, обсуждений, что позволяет использовать это решение для управления записями. Недостатками по сравнению с Sharepoint являются отсутствие поддержки автоматизации процессов (Workflow) и возможности добавлять метаданные. Конечно, CenterStage нельзя рассматривать, как полноценного конкурента Sharepoint, потому что это не отдельный инструмент, а работает только в связке с Documentum. Но для тех компаний, которые уже используют Documentum и пока не внедрили Sharepoint - это вполне подходящее решение.


2008. Documentum 6.5 - балланс между Enterprise 2.0 и ИТ-контролем



Идеальным баллансом между современными Web 2.0 технологиями и соответствием корпоративным политикам безопасности называют в EMC новую версию системы управления контентом Documentum 6.5. Карин Ондричек, директор по маркетингу Documentum, говорит "Вы можете предоставлять лучшую в мире систему управления контентом, но если конечным пользователям не нравится с ней работать, то огромное количество информации просто не попадает в систему. Documentum всегда считался лучшей ECM-платформой, но когда дело касалось клиентского интерфейса - позитив заканчивался". Новая версия Documentum 6.5 содержит сразу 3 новых пользовательских интерфейса: Centerstage Essentials (web-интерфейс для работников умственного труда, позволяющий создавать онлайн рабочие пространства с такими инструментами, как микроблоги, форумы, тэги, рейтинги, галлереи), Media WorkSpace (Flex-интерфейс для работы с медиаконтентом, тоже предоставляющий социальные инструменты) и MyDocumentum (простой десктоп-клиент для доступа к наиболее часто используемому контенту, в т.ч. в оффлайне).


2007. Gartner: EMC - лидер рынка систем управления контентом

Согласно аналитическому исследованию Gartner "Magic Quadrant for Enterprise Content Management, 2007", компания EMC, разработчик Documentum и Captiva, была признана лидером рынка ECM систем. По мнению Гартнер, эта компания обладает наилучшим видением динамики рынка и способностью выполнять свои обязательства уже сейчас. У них отлаженная система сбыта, стабильное финансовое положение, качественные продукты и отличная поддержка пользователей. Напомним, что EMC Documentum - это серия приложений для управления документооборотом и корпоративным контентом, которые позволяют организовать эффективную совместную работу и документооборот как внутри компании, так и с внешними контрагентами через безопасное Web-соединение. EMC Captiva - это приложение для оцифровки и представления в удобном электронном формате данных, полученных из бумажных и неупорядоченных электронных документов.


2007. EMC представляет ECM платформу Documentum 6

Корпорация EMC объявила о выходе платформы EMC Documentum 6 для управления корпоративным контентом (ECM). Новая платформа предоставляет возможность быстро и гибко разрабатывать, конфигурировать и внедрять приложения нового поколения для управления корпоративным контентом. Платформа Documentum 6 является основой решений EMC Documentum — широкого спектра продуктов для управления корпоративным содержанием, включая программное обеспечение для управления данными, архивирование, работу с интеллектуальными приложениями, обеспечение соответствия нормативным требованиям, интерактивное управление контентом и инфраструктуру платформ. Ключевыми компонентами платформы Documentum 6 являются новый сервисо-ориентированный интерфейс прикладного программирования (API) и новые средства разработки, упрощающие процесс создания и конфигурирования приложений на основе Documentum.


2005. Documentum получил компоненты для совместной работы в интранете



EMC выпустила новую версию платформы управления контентом Documentum 5.3. Одной из главных новинок системы является модуль Documentum Collaboration Services, который позволяет организовать в интранете рабочие пространства для коммуникаций и совместной работы. Такое рабочее пространство может содержать общие (контекстные) папки с документами, заметками и таблицами данных, календарь и дискуссии. Добавлен также модуль EMC Documentum Business Process Engine, который предоставляет возможность организации процессов с автоматизированными распределением заданий, приоритизацией и балансировкой нагрузки сотрудников. Еще одним новым компонентом платформы стал плагин Documentum Client for Outlook, позволяющий при помощи Outlook работать с любыми функциями, доступными через обычный Web-интерфейс Documentum. В частности, теперь можно сохранять имейлы и вложения в репозиторий Documentum. Также, в версии 5.3 предусмотрена возможность подписывать документы электронным ключом. Программа поддерживает API для интеграции любых современных систем ЭЦП, в частности российских: «Крипто Офис», «Крипто­Про», Aladdin, «Верба» и т. д.


2003. EMC купила Documentum за $1,7 млрд

Компания EMC, специализирующаяся на системах хранения данных, купила Web-платформу для управления корпоративным контентом Documentum. Сумма сделки $1,7 миллиарда. Приобретение Documentum призвано укрепить позиции EMC в конкурентной борьбе с IBM.  Теперь пользователи систем хранения EMC смогут получить в свое распоряжение более эффективные инструменты для управления контентом. Тесное сотрудничество EMC и Documentum началось еще в прошлом году, когда компании совместно разработали систему EMC Centera, предназначенную для хранения, управления и обеспечения доступа к цифровым архивным данным. Теперь это сотрудничество продолжится уже в новом виде — Documentum превратится в подразделение EMC. Как считают в ARM, не случись этого приобретения, в отдаленном будущем Documentum угрожала бы опасность быть раздавленной производителями СУБД уровня IBM и Oracle, а также Microsoft.


2001. Documentum приводит порталы в движение

Компания Documentum представила ПО Documentum 4i Portal Content Management (CM) Edition, предназначенное для оснащения статических корпоративныех порталов интерактивными функциями. В частности, ПО предлагает возможности модификации, совместного редактирования и публикации пользователями наполнения портала из его внутренней среды. Portal CM Edition имеет модуль Single Point of Interaction, дающий пользователю возможность осуществлять доступ к персонализированным страницам из корпоративного хранилища наполнения или с удаленной настольной системы. ПО использует XML и может быть интегрировано с системами планирования ресурсов предприятия (ERP) компаний SAP, PeopleSoft и Siebel Systems. Благодаря такой интеграции пользователи могут через портал извлекать информацию из ERP-систем и обновлять ее.


1999. Documentum выходит в Web

Компания Documentum представила Documentum 4i — новую версию своей платформы управления документами. Она подверглась существенной модернизации и теперь позволяет работать в Web и дает возможность использовать язык XML для организации обмена информационным наполнением. Documentum 4i помогает интегрировать бизнес-знания с корпоративными порталами и управлять ими. Основа Documentum 4i — это Web-архитектура на базе языка Java, которая расширяется посредством добавления приложений третьих фирм и использует XML для обмена информационным наполнением. Documentum 4i включает в себя Developer Studio 4.0 — среду разработки приложений, которая поддерживает инструментарий Microsoft Visual Studio. Летом этого года компания планирует анонсировать набор корпоративных приложений, специальным образом сконфигурированных для интеграции в 4i. Кроме того, в 4i входит разработанный в Documentum репозитарий данных Docbase и сервер Enterprise Document Management (EDM) Server 4.0, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и управления информационным наполнением.


1999. Documentum становится Web-платформой

Компания Documentum представила новую версию своей платформы управления документами Documentum 4i. Главное отличие новой версии - это ее полная Web’ификация. Основа Documentum 4i — это Web-архитектура на базе языка Java, которая используетXML для обмена информацией со сторонними приложениями.  Напомним, в прошлом году Documentum выпустил пакет расширений Web Application Environment для web-доступа к системе. Теперь же пользователям доступен полноценный web-клиент, которым они могут пользоваться на равне с десктопным. В качестве веб-сервера поддерживаются  Microsoft IIS и Netscape Enterprise Server. Посредством XML Documentum 4i может служить источником данных для корпоративных порталов, публичных сайтов и других бизнес-приложений. Кроме того, в 4i входит разработанный в Documentum репозитарий данных Docbase и сервер Enterprise Document Management (EDM) Server 4.0, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и управления контентом. Базовые расценки - $200 за пользовательскую лицензию и $2500 за лицензию администратора для развертывания в рамках корпоративной сети intranet.