Топ 10: Программы для издательства

2017. ФГУП Издательство «Известия» подключило новых сотрудников к работе в СЭД ЭТЛАС

После успешного внедрения в 2015 году системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Известия» было принято решение о подключении к работе в системе еще нескольких отделов. На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов, связанных с автоматизацией учета и обработки входящих, внутренних и исходящих документов. Создан системный подход к работе с документами издательства, на который не влияет физическое расстояние между подразделениями издательства. Организован единый архив документов издательства. Появилась возможность работы с документами в любое время и в любом месте за счет использования веб доступа к системе. Сократились сроки исполнения и согласования документов. Практически моментально можно получить доступ к нужному документу. Сформированы ряд бизнес-процессов обработки документов, которые позволили издательству более оперативно решать текущие задачи На новом этапе была расширена лицензия использования системы с целью подключить еще ряд ключевых сотрудников к работе в системе.


2016. Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО»



Издательский дом «Звязда» автоматизировал документооборот на базе СЭД Электронное ДЕЛО. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси. В процессе внедрения СЭД автоматизирована работа приемной руководителя, где регистрируется большая часть документов организации и ведется контроль их исполнения. СЭД позволила отказаться от журнальной регистрации, организовать быстрый и удобный учет и контроль исполняемых документов, а также поиск необходимой информации по базе документов. По отзывам сотрудников издательства, наиболее ощутимым изменением в работе стало увеличение оперативности и повышение исполнительской дисциплины через использование функции контроля поручений руководителя средствами системы «Электронное ДЕЛО».Отличительной особенностью этого проекта стала автоматизация работы с  письмами от читателей и подписчиков, которые содержат информацию о каких-либо проблемах или общественных вопросах.


2015. Издательство "Известия" подключилось к работе в СЭД ЭТЛАС

Издательство «Известия» приняло решение о пилотном внедрении системы электронного документооборота для автоматизированного учета и обработки входящих, внутренних и исходящих документов. В ходе выбора требуемой системы специалисты издательства ознакомились с ведущими поставщиками рынка и остановились на системе ЭТЛАС. В результате настройки и внедрения системы сотрудниками издательства было организовано надежное хранение документов и был обеспечен быстрый поиск их в электронном архиве издательства.В несколько раз ускорилось согласование всех документов, в том числе и договоров с дилерами и поставщиками. Администратор системы самостоятельно сформировал структуру хранения документов, создал и заполнил все необходимые справочники, сформировал группы пользователей и установил права доступа этим группам к различным сегментам архива.

2014. Издательство «Семь Дней» расширяет использование электронного документооборота ЭТЛАС

После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования. На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. На текущем этапе планируется внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС. На сегодняшний день руководство издания приняло решение перехода с системы версии 4.6 на новую версию 5.0 и увеличении количества рабочих мест, с целью привлечения новых отделов к работе в системе.


2013. Издательство «Семь Дней» автоматизирует работу с помощью системы Этлас

Издательство «Семь Дней», одно из лидеров на российском рынке печатных СМИ приступило к масштабному внедрению системы электронного документооборота ЭТЛАС. На сегодняшний день в головном офисе издательства, специалистами компании Нова-Груп, автоматизируется ряд ключевых бизнес-процессов. В перспективе – внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС.


2009. CRM для издательства "Сменные страницы" на базе 1С:Управление торговлей

Компания "ИнтКом Альянс" успешно завершила проект создания полноценной CRM-системы на базе конфигурации "1С:Управление торговлей" в издательском комплексе "Сменные страницы" ЗАО МЦЭФР. В ходе работы специалисты "ИнтКом Альянс" автоматизировали учетные функции CRM-системы и выполнили, в том числе, следующие работы: доработка типового функционала подсистемы CRM конфигурации "1С:Управление торговлей 8", разработан уникальный механизм отслеживания оплат заявок в разрезе изданий, разработаны новые печатные формы первичных документов и механизмы их печати под формат конвертов, осуществлен переход конфигурации "1С:Управление торговлей 8" с редакции 10.2 на редакцию 10.3 с переходом с платформы "1С:Предприятие 8.0" на платформу "1С:Предприятие 8.1". В настоящий момент разработчики "ИнтКом Альянс" осуществляют поддержку разработанной системы.


2008. НОРБИТ представляет отраслевое СRM-решение для издательских домов

Компания «НОРБИТ» (группа компаний ЛАНИТ) объявляет о выпуске отраслевого CRM-решения «НОРБИТ: Microsoft Dynamics CRM для управления продажами издательских и медиапроектов». Решение предназначено для компаний, занимающихся проектной издательской деятельностью, и официально зарегистрировано в реестре отраслевых решений Microsoft. Функциональность решения «НОРБИТ: Microsoft Dynamics CRM для управления продажами издательских и медиапроектов» помимо отраслевых настроек Microsoft Dynamics CRM для управления отношениями с рекламодателями и заказчиками издательских услуг, включает также ряд специализированных разработок: дифференцированное управление заказами на размещение рекламы, издательскими запросами и спонсорскими предложениями, учет расходов и денежных поступлений по проектам, а также контроль исполнения всех этапов издательского цикла.


2008. Комсомольская правда на Алтае внедряет CRM-технологии

Комсомольская правда на Алтае тоже занялась внедрением CRM-технологий в рекламном отделе следуя примеру своих коллег из других регионов. В качестве CRM-системы удовлетворяющей всем перечисленным требованиям, была выбрана система российского разработчика Expert Systems — Sales Expert 2. Так как компьютерная подготовка сотрудников рекламного отдела Комсомолки, по оценкам ИТ-Сервис, была на уровне «средний пользователь ПК», то также критерием выбора программного продукта стал интуитивно понятный и привычный интерфейс. Кроме того, было требование поддержки и развития системы без специально обученных специалистов, а Sales Expert предоставляет возможность гибкой настройки и конфигурирования справочников и карточек без вмешательства в программный код, что может выполнять системный администратор.


2007. Компания Soft Master приступила к CRM-проекту в Издательском доме «АБАК-ПРЕСС»

Издательский дом «АБАК-ПРЕСС» по итогам закрытого тендера выбрал Microsoft Dynamics CRM, а в качестве поставщика была выбрана компания Soft Master. Основная цель проекта – предоставление продавцам удобного инструмента поддержки продаж, а руководителям продаж в филиалах – инструмента контроля и планирования деятельности отделов продаж независимо от географической привязки подразделения, а также интеграция Microsoft Dynamics CRM с учетной системой 1С. Процесс внедрения Microsoft Dynamics CRM будет проходить поэтапно. Пилотный проект, в результате которого будет автоматизированы одно подразделение в Екатеринбурге и филиал в Уфе, а также отработана интеграция с учетной системой, завершится к концу этого года. В результате проекта головные офисы и 30 филиалов в 17 городах будут объединены в единое информационное поле.


2007. «НОРБИТ» спроектировала CRM для издательства «Альпина Бизнес Букс»

Компания «НОРБИТ» (группа компаний ЛАНИТ) сообщает о завершении проекта разработки корпоративной CRM системы в Издательском доме «Альпина Бизнес Букс» на основе программной платформы Microsoft Dynamics CRM, адаптированной специалистами компании «НОРБИТ» под задачи обеспечения процессов продаж рекламы и издательских услуг. CRM система, разработанная специалистами компании «НОРБИТ» для ИД «Альпина Бизнес Букс», позволяет не только вести всю информацию по клиентам, партнерам, и сделкам, но и фиксировать денежные поступления по проектам, а также отслеживать приоритетные для клиентов темы публикаций. Настройка бизнес-правил и автоматизированных регламентов работы должны обеспечить прозрачность управления проектами и упростить планирование задач.


2007. Внедрение отраслевого решения для издательских домов в "Статус-Кво 97"

Издательство «Статус-Кво 97» внедрило решение на основе Microsoft Dynamics, разработанное собственными силами. Проект внедрения, начиная с этапов преддоговорной работы и до подписания актов, занял чуть более полугода. Параллельно была осуществлена реструктуризация бизнес-процессов. В результате проекта внедрения Microsoft Dynamics CRM бизнес-процессы компании стали прозрачными для руководства и сотрудников. Повысилась эффективность обработки обращений клиентов. Если раньше время реакции на обращение подписчика составляла несколько дней, то сейчас - несколько часов. Появилась возможность систематизировать и анализировать рекламации подписчиков, работать над улучшением сервиса для клиентов. Руководство может анализировать операционную деятельность компании в режиме реального времени.


2007. Появилось отраслевое решение для Издательских домов на базе Microsoft Dynamics CRM 3.0

Первым отраслевым решением на базе Microsoft Dynamics CRM, которое разработала компания Soft Master, стало решение для Издательских домов. Решение было разработано в результате проекта внедрения Microsoft Dynamics CRM в издательском доме «Статус-Кво 97». Уже появились первые результаты работы с отраслевым решением для Издательских домов. По словам Сергея Кумекова, управляющего директора «Статус-Кво 97», время реакции на обращения клиентов сократилось в 10 раз, а скорость выставления счетов увеличилась в полтора раза. Отраслевое решение автоматизирует все бизнес-процессы издательского дома по направлению - управление взаимоотношениями с клиентами: от оформления заказов на подписку до отслеживания баланса подписчика. Новая разработка позволяет построить единое информационное пространство для работы всех отделов издательства, специалисты которых контактируют с клиентами и поставщиками.