Топ 10: Онлайн офис для России

2024. В Мой Офис появилось разделение ячеек



Microsoft приучила нас, что в Офисе всегда больше функций, чем нам нужно. Но на самом деле, создавать эти функции - не так-то просто. Например, в текстовом редакторе МойОфис только сейчас (на 9 году жизни) появилась функция разделения ячеек таблиц. Разработчики хвастают, что она умеет разделять ячейки и по горизонтали, и по вертикали, и повышает удобство работы со сложными таблицами в документах, где размеры ячеек регламентированы по определенным стандартам и нормативам. Также, в последнем обновлении электронных таблиц МойОфис реализована поддержка ограничений ввода данных формата «дата», существенно ускорена работа с документами, которые содержат большое количество формул. А в файлохранилище Мой офис Частное Облако стала доступна двухфакторная аутентификация.


2023. В Р7-Офис появилось рисование, новые диаграммы и формулы



Российский офисный пакет Р7-Офис выпустил масштабное обновление редакторов 7.4, в котором реализовано более 1000 нововведений. В частности, во всех редакторах появилась функция рисования в документах, а сохранять автофигуры, диаграммы, объекты Text Art и Smart Art из документа стало возможно в формате PNG с прозрачным фоном. Текстовый редактор получил возможность объединения документов. Также, появились дополнительные настройки печати — можно выбрать опцию двусторонней печати, задать количество копий или печать в PDF. В электронных таблицах пользователям теперь доступен новый вид диаграмм — «лепестковая», или «радарная», добавлены 6 новых формул для работы с большим массивом данных, а также вставка ссылки на ячейку. Редактор презентаций тоже получил обновления. В частности, улучшено отображение изображения формата WMF в некоторых PPTX файлах, графических формул и автофигур.


2022. Почта и Облако Mail.ru добавили редактирование документов через МойОфис



Раньше в почте и облаке Mail.ru (и их бизнес-версиях VK WorkMail и VK WorkDisk) для просмотра и редактирования документов использовались бесплатные майкрософтовские онлайн редакторы, но после начала войны Microsoft их отключила. На замену VK прикрутила отечественный офисный пакет - МойОфис (который контролируется Лабораторией Касперского). Работает он в браузере медленно, но свою работу делает. Также, в замен на использование своих редакторов МойОфис решил использовать Mail.ru в качестве своей рекламной площадки. Теперь «Почта» и «Облако» будут предлагать пользователю установить ПО «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для работы с документами на компьютере. Оно работает на MacOS, Windows и Linux и поддерживает ODT, DOCX, ODS, XLSX и другие форматы.

2022. Softline и AllSoft до сих пор продают Microsoft Office



А что, может скоро страшный сон закончится, и санкции снимут, и можно будет и дальше пользоваться облачным Офисом, не боясь, что его отключат. По крайней мере, онлайн магазины Softline и AllSoft продолжают продавать лицензии. Причем, ключи стоят в среднем на 20% дешевле, чем в марте. Представитель AllSoft объяснил: «Мы действуем полностью в соответствии с официальной позицией компании Microsoft. Ситуация на сегодня в Allsoft следующая: приобрести новую лицензию на MS Office 365 нельзя, однако в рамках действующих контрактов, заказчики могут продлевать существующие лицензии в CSP канале с помесячной оплатой». Правда, каким образом это касается Семейной лицензии - не понятно. Напомним, официально Microsoft прекратила продажи в России с марта 2022.


2022. Веб-редакторы МойОфис теперь можно встраивать в сторонние системы



Вышло большое обновление МойОфис 2.2. Главное новшество - Сервер совместного редактирования в SDK, который позволяет встраивать веб-редакторы (с функциональностью совместного редактирования) в сторонние системы, такие как сервисы ЭДО или электронной почты. Также, появилась возможность запретить вносить правки в отдельные фрагменты документа, будь то текст, таблица, картинка или иной элемент. Табличный и текстовый редакторы теперь умеют создавать, править и удалять перекрестные ссылки на различные элементы документа, благодаря чему упрощается и ускоряется навигация по документу. Почтовый сервис в составе МойОфис - Mailion - обзавелся поддержкой новых версий отечественных ОС - Astra Linux и РЕД ОС, а также получил отказоустойчивый поиск. Это значит, что пользователи почтовой системы смогут найти нужные им письма даже в случае отказа части серверов, на которых та развернута. Видимо, МойОфис готовится к кибервойне.


2022. VK WorkSpace - новый отечественный офисный пакет



Под прикрытием "спецоперации" VK незаметно не только переименовала бывшие сервисы Mail.ru для бизнеса, но и сформировала из них более-менее полноценный офисный пакет - VK WorkSpace, который будет конкурировать с Яндекс 360 и МойОфис (и не будет конкурировать с Microsoft 365 и Google Workspace). На данный момент в нем есть 4 сервиса: VK WorkMail (почта для бизнеса), VK WorkDisk (файлохранилище с совместным доступом и, в платной версии, с редакторами офисных документов), VK Teams (корпоративный мессенджер типа Slack и Microsoft Teams) и Sendbox (email-рассылки). Управление сервисами и пользователями происходит через админ-панель. Администраторы могут создавать аккаунты для новых пользователей, управлять настройками доступа сотрудников, настраивать почту и другие облачные сервисы.


2022. Облачный офис Р7-Офис запускает оплату по подписке



Теперь Р7-Офис можно оплатить онлайн в личном кабинете после регистрации. Нововведение позволит значительно упростить процедуру подписки как для юридических, так и для физических лиц. Оплатить сервис можно банковской картой (все основные платежные системы, включая карты «МИР») и «ЮМоney». Ранее для покупки и подключения сервиса клиенту необходимо было обратиться к авторизованному партнеру компании «Р7». Новый формат оплаты позволит упростить процедуру, сделать её более удобной и оперативной для всех категорий пользователей, а сама оплата будет безопасной благодаря применению технологии 3D-Secure. Базовая стоимость сервиса составляет 249 рублей за одного пользователя в месяц (более 10 лицензий могут купить только корпоративные пользователи - юридические лица). При покупке годовой подписки - скидка 16%.


2021. Р7-Офис обеспечит онлайн-редактирование документов в СЭД ТЕЗИС



Система электронного документооборота ТЕЗИС предлагает пользователям новую функциональность — редактирование офисных документов в режиме онлайн, в том числе несколькими пользователями одновременно. Эти возможности были обеспечены интеграцией в систему ТЕЗИС редакторов «Р7-Офис». Теперь пользователи смогут не скачивать файлы для редактирования во внешнем офисном редакторе, а работать с документами непосредственно в браузере, в том числе совместно. Также открываются дополнительные возможности по использованию рецензирования, продвинутого форматирования документов и др. Использование сервиса сделает работу более удобной.


2021. Р7-Офис запустил электронный офис для малого бизнеса



Р7-Офис запустил электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса. Р7-Офис предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа. Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.


2021. В Битрикс24 появились редакторы документов с совместным редактированием


Вышла новая версия сервиса для управления бизнесом и совместной работы Битрикс24.Берлин. Главной новинкой стала секция Документы, в которой можно создавать документы и электронные таблицы, и совместно с ними работать. Как и в недавно запущенном сервисе Яндекс.Docs, в качестве движка используется Р7-Офис/OnlyOffice, поэтому поддерживается совместное редактирование в реальном времени, работа с форматами Word и Excel. Но, кроме того, в Битрикс24 можно настраивать права доступа к документам, обсуждать их в комментариях или во время видеоконференций. Кроме документов в новой версии реализован прием оплаты через WhatsApp, смарт-процессы, видеозвонки до 48 человек одновременно, новые Календарь и Почта, новые Коммерческие Предложения.


2021. Яндекс запустил свой аналог Google Docs



Яндекс наконец-то дополнил свой онлайновый офис (который теперь называется Яндекс 360) редакторами документов. Правда, разработали они их не сами, а взяли движок P7-Офис (он же OnlyOffice) по лицензии. Тем не менее, новый сервис Документы работает на серверах Яндекса и позволяет создавать и совместно (в режиме реального времени) редактировать текстовые файлы, таблицы и презентации. Он поддерживает форматы docx, xlsx и pptx и умеет конвертировать в них более старые версии. Онлайн-редакторы работают пока только в веб-версии на компьютерах и на смартфонах. Чтобы совместно редактировать файлы, пользователь должен отправить ссылку на редактирование. Работать можно, даже если нет аккаунта в Яндексе.


2020. МойОфис прокачал почту и календарь



Российский онлайн офис МойОфис выпустил крупное обновление. В Почте появилась отдельная админка, которая позволяет управлять функциями, настраивать шаблоны, политики для групп ресурсов и рассылок. Скорость рассылок увеличена в 3 раза. Также, появился импорт из Exchange, обновлен интерфейс Почты и Календаря. Пользователи смартфонов с iOS теперь могут быстро подключать профили почты, календаря, контактов и глобальной адресной книги с помощью штатных приложений операционной системы. В текстовом и табличном редакторах появилась полезная функция очищения форматирования текста перед вставкой (теперь не надо вставлять через блокнот). Кроме того, в табличном редакторе пользователям стал доступен выбор шаблона числового формата в ячейках.


2019. Google Docs теперь умеет редактировать документы MS Office без конвертации



Раньше для того, чтоб отредактировать файл Word, Excel или PowerPoint в онлайн сервисе Google Docs нужно было его сначала сконвертировать в гугловский формат, а потом (при желании) сохранить обратно в майкрософтовский. Конечно, сервис делал все это сам автоматически, но все равно было стремно. Ведь в процессе конвертации может нарушаться форматирование. Теперь же Google реализовал полную поддержку форматов MS Office (.doc, .docx и т.д.), так что можно будет редактировать и совместно работать над этими документами без конвертации. Правда, пока эта фича доступна только в платной версии Google Docs (в составе G Suite), но до конца месяца ее обещают добавить и в пользовательскую версию.


2017. ONLYOFFICE выпустил новую версию с переработанным интерфейсом редакторов


Вышла новая версия онлайн офиса - ONLYOFFICE 9.5. Изменения коснулись редакторов, CRM, проектов, чата и системы авторизации. Редакторы документов ONLYOFFICE обзавелись новым интерфейсом, в котором инструменты форматирования  сгруппированы в тематические вкладки для более интуитивной навигации. В системе безопасности появились новые платформы для двухфакторной аутентификации — Clickatell и SMSC, а для SSO-аутентификации пользователей доступно использование службы AD FS.  В CRM появились отчеты, позволяющие автоматизировать оценку продуктивности. Управление данными удаленных пользователей стало удобнее - теперь все их сделки и контакты можно передать другому пользователю, как и документы, задачи и проекты.  В модуле Проекты появились групповые действия, навигация стала удобнее. Изменен дизайн корпоративного чата.


2017. Яндекс запустил онлайн офис для бизнеса - Яндекс.Коннект



Итак, наконец-то, 10 лет спустя после появления Google Apps, Яндекс решил запустить и свой пакет онлайн приложений для бизнеса - Яндекс.Коннект. В него вошли 4 сервиса: почта, диск, вики и мессенджер. С почтой и диском все уже давно знакомы. Вики - инструмент для совместного создания документов и заметок. Там есть внутренний поиск и уведомления об изменениях. А самое интересное - это мессенджер Ямб. Это яндексовская альтернатива популярного сервиса Slack - группового чата для совместной работы. Ямб работает на мобильных устройствах (iOS и Android), позволяет создавать группы, передавать файлы и искать по истории сообщений. Базовый пакет Яндекс.Коннект бесплатен для всех, но в нём есть контекстная реклама, а число пользователей ограничено 1000. Платный пакет стоит 190 рублей за юзера в месяц, в нём нет ограничений по количеству пользователей, объёмы данных в Вики и никакой рекламы. Объём данных на «Диске» для каждого пользователя увеличен с 10 ГБ до 100 ГБ.


2015. Яндекс и Mail.ru одновременно встроили онлайн редакторы Microsoft Office в свои облачные хранилища



В начале этого года Яндекс и Mail.ru в один и тот-же день запустили 2-факторную аутентификацию, а теперь так же синхронно встроили майкрософтовские редакторы документов Office Online в свои облачные хранилища (Яндекс.Диск и Облако Mail.ru). Совпадение? Не думаю. Тем не менее, теперь пользователи обоих сервисов могут создавать и редактировать текстовые документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint, а также быстро просматривать все эти типы документов, если получают их по электронной почте. Интересно, что в прошлом году Mail.ru представила свой собственный онлайн аналог Word и встроила его в свое Облако. Теперь он исчез, но в компании обещают продолжать развивать его.


2014. В Облаке Mail.ru появился собственный редактор документов



Еще 3 года назад в почту Mail.ru встроили майкрософтовские онлайновые редакторы документов Office Web Apps. Они и по сей день там работают. Однако, времена сейчас такие, что от всего американского нужно отказываться. Если в России будет свой интернет, свой поисковик и свой процессор, то и редакторы документов в Mail.ru должны быть свои. И вот, вчера в файлохранилище Облако Mail.ru появился собственный онлайн редактор текстовых документов, который умеет редактировать форматы DOC и DOCX. Правда, пока он работает более-менее нормально только в браузере Chrome и довольно сильно искажает исходные майкрософтовские документы. Но все равно, интересно чем закончится эта затея Mail.ru, и получится ли у них заменить MS Office. Google, IBM и Zoho уже несколько лет пытаются сделать это, но пока без особого успеха.


2014. 1С-Рарус будет продавать Google Apps в России



Компания 1С-Рарус "родила" дочку DaClouds, которая будет заниматься продажей и внедрением Google Apps в России. Хотя она официально только стала авторизованным партнером Гугла, на сайте уже есть список счастливых клиентов. Почему выгодно покупать Google Apps не напрямую у Гугла, а через местного партнера? Цена - что у Гугла, что у партнера - одинаковая (50$/год за пользователя). Но партнер (в данном случае 1С-Рарус) может настроить сервис, обучить сотрудников, интегрировать Google Apps с 1С или другими существующими системами. Ну и конечно, вы заключаете договор с местной компанией и платите по счету в рублях. Кстати, у 1С-Рарус очень разветвленная партнерская сеть, которая (будем надеяться) популяризует гугловский онлайн офис во всех регионах страны. Кроме Раруса в России уже есть около 30 внедренцев Google Apps. Крупнейшние из них - это Софтлайн, Reg.ru и Ай-Теко. Даже МТС хотел стать провайдером Google Apps. Но пока не стал. ***


2013. Apple запустил облачный офис iWork для iCloud



Apple исторически не очень любит заниматься бизнес-приложениями, но офис - это все-таки важная часть платформы, а конкуренты (Microsoft и Google) уже далеко впереди в этом аспекте. Поэтому Apple решил устранить, пожалуй, главный недостаток своего офисного пакета - отсутствие онлайн версии. В июне на своей конференции Apple официально представил iWork для iCloud, а сегодня онлайн редакторы Pages, Numbers и Keynote стали доступны всем в онлайн аккаунтах iCloud (пока в бета-версии). Правда, на данный момент эти редакторы могут вызвать лишь улыбку у пользователей MS Office и Google Docs. Например, в текстовом редакторе Pages даже нет таблиц, а проверка орфографии работает только на английском. Отсутствуют какие-либо инструменты для совместной работы. Зато можно открывать и редактировать документы в форматах Word, Excel, PowerPoint (и форматирование при этом почти не нарушается) и скачивать документы в майкрософтовских форматах и PDF. ***


2013. МТС запустил магазин SaaS-приложений



МТС решил всерьез заняться предоставлением бизнес-приложений для своих корпоративных клиентов. В дополнение к своей виртуальной АТС, МТС открывает магазин SaaS приложений, а также следует примеру Билайн, и становится провайдером майкрософтовского Office 365. Правда, магазин у МТС вышел какой-то куцый - на данный момент в нем всего 5 приложений: «1С:Предприятие онлайн», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Управление торговлей 8», база нормативных документов «Гарант» и система видеосвязи «Спонтания» для обмена данными и организации голосовой и видеосвязи. Даже тот-же Office 365 и свой виртуальный офис в магазин не додумались добавить. ***


2011. Office Web Apps интегрировали в Mail.Ru



Интересный ход для популяризации своего онлайнового офисного пакета Office Web Apps придумали в Microsoft. Они встроили свои онлайн приложения в самый популярный почтовый сервис рунета - Mail.Ru. Теперь (если вы пользуетесь Mail.Ru) и получили вложенный в письмо документ - его можно просмотреть прямо в браузере. Редактировать пока нельзя, и это логично, ведь хранилища документов в Mail.Ru - нет. Интересно, что Mail.Ru стал первым в мире (после Windows Live Hotmail) почтовым сервисом с интегрированными Office Web Apps. И раз уж этот эксперимент решили проводить в Рунете, то интересно, почему в партнеры был выбран Mail.Ru, а не Yandex, у которого есть больше причин поддержать Microsoft в борьбе с Google на офисном фронте. Возможно, потому что в Yandex-почте уже есть свой собственный просмотрщик документов. Правда, в отличии от майкрософтовского, он нарушает форматирование и не дает возможности поиска по документу.


2010. MS Office Web Apps официально доступны для России



Сегодня Microsoft выкатила второй апдейт онлайнового офисного пакета Office Web Apps и официально сделала его доступным еще в 7 странах, в т.ч. и России. В первом апдейте, который произошел в конце августа появились очень полезные фичи - диаграммы и автозаполнение ячеек в Excel Web App, а также галлерея бесплатных фотографий и клип-артов в PowerPoint Web App. Не менее интересным оказался и сегодняшний апдейт. Теперь появилась возможность вставлять презентации PowerPoint, а также диаграммы и таблицы Excel на любой сайт или блог. Причем, если вы вставляете таблицу из Excel - посетители сайта смогут сами менять содержимое ячеек для пересчета результатов. При этом исходный excel-файл в вашем аккаунте меняться не будет. И, наоборот, если Вы что-то меняете в исходном excel-файле - таблица или диаграмма в виджете тоже обновятся, таким образом посетители все время видят актуальную информацию. По данным Microsoft, за первые 100 дней с момента релиза,  приложениями Office Web App воспользовались уже 20 млн человек.


2010. Zoho Search - унифицированный поиск для онлайн офиса

Мы уже привыкли к тому, что Zoho в основном на шаг опережает Google Apps. Но сегодняшняя новинка Zoho выглядит особенно обидной для Google. Именно Zoho, а не поисковый гигант первым внедрил унифицированный (сквозной) поиск в свой онлайн офис. Zoho Search индексирует данные из Zoho Mail, Docs, Writer, Sheet, Show, Notebook, Discussions, Contacts и позволяет получить всю контекстную информацию по любому запросу из этих источников. Поиск по документам - полнотекстовый. Поисковые результаты можно отфильтровать по приложению или дате. Найденные письма и документы можно открывать прямо на поисковом портале, без перехода на соответсвующий сервис. Также прямо из результатов поиска можно совершать различные действия - например, ответить на письмо. Пока Zoho Search представляет собой отдельный сервис (с интерфейсом очень похожим на google.com). Но скоро универсальная поисковая строка появится во всех приложениях пакета.


2009. Zoho теперь полностью мобильный



Ранее Zoho предоставлял поддержку базовых функций своего онлайн офиса на iPhone и Windows Mobile. Сегодня они объявили, что приложения Zoho Mail, Calendar, Writer, Sheet, Show и Creator полностью поддерживаются на следующих платформах: iPhone, Android, BlackBerry, Windows Mobile и Symbian. Приложения работают в браузере мобильного устройства, причем мобильный интерфейс сделан не для каждого приложения в отдельности, а в виде самостоятельного сервиса Zoho Mobile, в котором эти приложения переключаются с помощью закладок, а основную информацию (например, новую почту, события на сегодня...) можно увидеть на главной странице сервиса.


2008. WebAsyst интегрировал редакторы документов Zoho



Набор вэб-сервисов WebAsyst, известный своими российскими корнями, добавил возможность редактировать офисные документы с помощью приложений Zoho (Zoho Writer и Zoho Sheet). Онлайн редактирование сейчас работает для следующих типов файлов, которые находятся в файлохранилище WebAsyst: TXT – простой текст, DOC – документ MS Word, XLS – электронная таблица MS Word, ODT – документ OpenOffice, ODS – электронная таблица OpenOffice.


2007. Google Docs в десять раз популярнее Office Live



Ещё не вышедший из беты комплект офисных программ Google Docs and Spreadsheets уже занял первое место в интернете по посещаемости, на порядок опережая всех своих конкурентов. ***


2007. В Zoho Writer появилась проверка орфографии для русского языка



В августе этого года в онлайновом текстовом процессоре Zoho Writer появилась возможность оффлайновой работы. Пользователи могли просматривать (но не редактировать) документы, отключившись от Интернета. Оффлайновый режим разработчиками был реализован с использованием технологии Google Gears. В этом партнерстве интересен тот факт, что у самого Google в его офисном пакете подобная функциональность отсутствовала. И вот теперь новый шаг — возможность редактирования документов в оффлайне с дальнейшей синхронизацией данных. Кроме того, в Zoho Writer появилась проверка орфографии для 43 языков (включая русский), возможность просматривать документ постранично (а не одним потоком), добавлять заголовки.Еще одна новинка — плагин для Microsoft Office. Установив его, пользователь сможет работать с привычным офисным пакетом, а затем загружать копию локального файла на серверы Zoho. Предусмотрена возможность синхронизации данных.В общем, Zoho выглядит многообещающе и пока предоставляет пользователям больше возможностей, чем, например, Google Docs & Spreadsheets.


2006. Microsoft Office Live выйдет в 3 вариантах

Microsoft со дня на день намерена начать бета-тестирование нового веб-сервиса Office Live. При этом Microsoft предложит три варианта сервиса - Office Live Basics, Office Live Collaboration и Office Live Essentials. При помощи Office Live Basics можно будет создать простой корпоративный сайт на собственном домене и просматривать отчеты о его статистике. Office Live Basics также предусматривает создание нескольких почтовыхаккаунтов.Служба Office Live Collaboration будет представлять собой онлайновый вариант системы SharePoint, которая позволяет создавать информационные порталы для обеспечения эффективного взаимодействия пользователей и рабочих групп. Наконец, Office Live Essentials совместит в себе возможности Office Live Basics и Office Live Collaboration, а также предоставит пользователям ряд дополнительных услуг. В частности, упоминаются расширенные функции доступа, большее количество почтовых аккаунтов, более подробные отчеты о сетевом трафике и средства веб-дизайна Microsoft Office FrontPage.