Google Docs

Google Docs
Бесплатный набор редакторов документов на базе Google Drive. Позволяет легко редактировать, организовывать в папки, импортировать, экспортировать, публиковать текстовые документы и таблицы (и презентации). Поддерживает все популярные форматы. Удобно реализован контроль и сравнение версий. Интегрирован с GMail. Позволяет загружать любые файлы для онлайн хранения и совместной работы. Есть онлайн просмотрщик, поддерживающий многие форматы.

Видеообзор Google Docs

Альтернативы Google Docs

Новости и обзоры Google Docs


18.08.17. Google Docs порадовал любителей совместных правок



Вообще-то онлайн редактор Google Docs изначально делал упор на совместное редактирование документов в режиме реального времени. Но иногда бывает, что нужно совместно поработать над документом в асинхронном режиме. И вот тогда в игру вступают исправления, принятие/отклонение, версии документа. Теперь этот режим редактирования (обычный для Word) доступен и в Google Docs. Причем, правки можно вносить/принимать и в мобильном приложении. И в отличии от Word, в Google Docs лучше видно, кто вносил изменения. Также появилась возможность именовать версии документов, что очень удобно. Например, после утверждения первой части документа, можно назвать версию "1 часть утверждена" вместо "Версия от 3 августа".


2016. В Google Docs появилась возможность редактировать и форматировать документы голосом



Недавно в онлайн редакторах Google Docs появился голосовой набор текста, а теперь они добавили возможность редактировать и форматировать документы тоже с помощью голосовых команд. Например, доступны команды типа "Выдели текст", "Вырежи", "Вставь", "Сделай жирным", "Вставь таблицу" и т.д. (всего пару сотен команд). Правда, пока эти команды работают только на английском. На русском доступен только ввод текста, добавление знаком пунктуации ("запятая", "точка" ...) и команды для ввода ("новая строка", "новая страница"...). Но, судя по всему, и команды для форматирования на русском появятся уже скоро. ***


2015. В Google Docs появился голосовой ввод текста



Google добавил несколько новых функций в свой набор онлайн редакторов Google Docs, в т.ч. библиотеку шаблонов документов, возможность пошагового просмотра истории изменений документа, встроенный поиск контента. Но самое интересное - это голосовой ввод. У Гугла уже есть хорошо обученный искусственный интеллект для распознавания устной речи (который работает в Google Translate), и теперь вы сможете использовать его и для набора текста в документах. Русский язык - поддерживается (а всего 39 языков). Кроме ввода текста, вы можете произносить команды для пунктуации и форматирования документа (например, "точка", "запятая", "новая строка"...). Чтобы активировать голосовой ввод нужно в браузере Chrome включить Tools -> Voice typing. Затем вы сможете диктовать текст и на смартфоне, используя кнопочку микрофона на виртуальной клавиатуре. ***


2014. Гугловские редакторы документов для iOS могут редактировать файлы MS Office



Приложения Google Docs, Sheets и Slides для iPhone/iPad теперь могут редактировать документы в форматах MS Office (docx, xlsx, pptx) без необходимости их преобразования (как было раньше). Таким образом, отныне офисный пакет Google Docs можно считать полноценной альтернативой MS Office. Он позволяет свободно работать с офисными документами на Android, iOS и в любом браузере. Причем, в отличии от Майкрософтовского пакета, который требует наличия подписки, Гугловский - полностью бесплатный. Да, возможно, вы не сможете с помощью него отредактировать супер-сложно-отформатированный документ, созданный в MS Office, но в 90% случаев - он справится с вашими задачами. ***


2014. Google Docs позволяет редактировать документы MS Office без конвертации



Гугл признает: пока нет никакой возможности заместить майкрософтовские форматы офисных документов. И вводит Office Compatibility Mode. Раньше чтобы отредактировать документ MS Word, Excel или PowerPoint в гугловском офисе Google Docs нужно было конвертировать этот документ в гугловский внутренний формат, а затем (после редактирования) - обратно. Теперь редакторы Google Docs, Sheets, Slides могут редактировать майкрософтовские документы без всяких конвертаций. Это позволит в онлайн хранилище Google Drive хранить (и расшаривать) исходные документы, а не их гугло-копии. Однако, пока эта возможность есть только в мобильных версиях Google Docs и в браузере Chrome при условии установки специального плагина. В других браузерах такой фокус пока не работает. ***


2014. Вышли отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets для iOS и Android



До сих пор все гугловские редакторы документов для мобильных устройств были доступны в едином приложении Google Drive. Ок, они там и остались, но на днях Гугл выпустил еще и отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets (для iOS и Android). Скоро выйдет и приложение для презентаций, которое будет называться не Google Presentations, а (для разнообразия) Slides. Увидев эту новость можно было бы подумать, что Гугл хочет отвязать свои редакторы от Google Drive, чтобы ими можно было редактировать не только файлы из Google Drive, а любые другие документы, находящиеся у вас на смартфоне/планшете. Но нет! Вы не можете в новых приложениях открыть произвольный документ, не закачав его предварительно в хранилище Google Drive. Поэтому, пока особого смысла в этих отдельных приложениях не видно. Разве что, таким образом Гугл опять попал в новости на LiveBusiness. ***


2014. В Google Docs появился магазин дополнений. В Teamlab Office - серверная версия



Онлайновые офисные пакеты продолжают развиваться. В Google Docs встроили супермаркет дополнений, который доступен из верхнего меню Add-ons и содержит всякие полезные дополнения. Например, плагин для совместного утверждения документов, печати стикеров, интеграции с сервисом рассылок Mailchimp и т.д. Очевидно, этот каталог будет постепенно расти. А наш, отечественный конкурент Гугла - Teamlab придумал продавать крупным предприятиям свой сервис в виде коробочной версии, которую можно установить на свой сервер. Кроме редакторов офисных документов, Teamlab Office Enterprise содержит и полный комплект инструментов для совместной работы. Как известно, Teamlab и раньше предлагал инсталлируемую версию Community Edition. Она урезана по функциональности, зато бесплатна. А новая Enterprise версия стоит от $1200/год за 30 юзеров. Если вам кажется, что это дорого, посчитайте, сколько будут стоить лицензии MS Office и SharePoint для такого же количества пользователей. ***


2013. Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?



Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки? ***


2013. Совместное редактирование в Google Forms



Гугл добавил возможность совместного редактирования в свой сервис для создания онлайн-форм Google Forms. Такая фича уже давно работает в редакторе документов Google Docs, электронных таблицах Google Spreadsheets, презентациях Google Presentations и редакторе схем Google Drawings.  Теперь, для создания формы вы можете пригласить одного или нескольких сотрудников, видеть, кто в данный момент помогает вам строить форму, над какими полями он работает (у каждого юзера свой цвет), общаться в комментариях и чате. Вообще, после обновления Google Forms превратился в самый лучший в мире инструмент для проведения опросов среди сотрудников или клиентов. В нем можно добавлять любые поля (текстовые, чекбоксы, списки, даже таблицы...), выбирать шаблон, встраивать форму в сайт, собирать введенные данные в электронную таблицу или просматривать их в виде графического отчета. ***


2012. Google Drive для iPhone и iPad научился редактировать документы



Когда в июле Google выпустил мобильный клиент Google Drive для iOS, пользователи были разочарованы отсутствием возможности редактировать документы. Сегодня Гугл этот недостаток устранил, правда с некоторыми оговорками. Редактировать (в т.ч. и совместно в реальном времени) можно пока только текстовые документы. Хотя видеоролик и показывает, что электронные таблицы тоже можно редактировать, на самом деле, это пока только спецэффект. Редактирование таблиц появится чуть позже. Зато добавили возможность просмотра презентаций, создания новых папок и перемещения файлов между папками. Обновилось также и приложение Google Drive для Android. В него тоже добавили возможность создания папок, перемещения файлов, а также возможность добавлять комментарии к файлам и документам. ***