Программы для планирования, организации и ведения протоколов совещаний


2015. Office FindTime - сервис для планирования совещаний


Раньше состав офисного пакета MS Office был довольно стабильный: Word, Excel, PowerPoint, Access +/- OneNote, Project, SharePoint. А теперь у Офиса есть собственный магазин приложений, в который и сама Microsoft часто добавляет свои новинки. Одна из последних новинок - FindTime - сервис для планирования совещаний. Он призван решить проблему согласования времени со всеми участниками встречи. Обычно вы отправляете всем приглашения, а потом (если кого-то данное время не устраивает) - начинается длительный процесс согласования и пересогласования. FindTime работает по другому. Вы отмечаете на онлайн-календаре 2-3 варианта даты/времени встречи, отправляете приглашения сотрудникам, а они заходят на эту онлайн страничку и голосуют за наиболее удобный вариант. Таким образом, можно быстро найти оптимальное время. Есть интеграция с Outlook. Приложение доступно бесплатно для тарифов Office 365 Business и Enterprise.


2007. WebEx WebOffice обеспечивает групповое календарное планирование

Пакет WebOffice компании WebEx превосходно справляется с коллективным календарным планированием, а также выполняет базовые функции СУБД, управления групповыми обсуждениями и документами. Этот продукт наилучшим образом подходит небольшим организациям, насчитывающим от 5 до 100 территориально разбросанных пользователей, имеющим немногочисленный штат специалистов по инфраструктуре ИТ или не имеющим его вовсе. Вероятно, WebOffice больше всего понравится тем организациям, которым необходимо коллективное использование календаря событий и документов без трудоемкой настройки сетевой инфраструктуры. ***