Организация удаленной работы


28.06.16. Билайн переведет 70% сотрудников на удаленную работу


Оператор Билайн запустил программу оптимизации труда BeeFREE, по которой до конца 2017 года около 70% персонала будет переведено на формат частичной работы вне офиса. Это позволит компании отказаться примерно от трети офисов. Но экономия на аренде - не главная цель BeeFREE. "Главный эффект - научить сотрудников работать на результат, повысить уровень диджитализации компании, а также выиграть битву за таланты - стать более привлекательным и инновационным работодателем" - сказала директор по организационному развитию Билайна Елена Ешилова. По результатам пилотного проекта, 64% сотрудников компании заявили о том, что их производительность при удаленной работе не изменилась, а 22% — что повысилась.


2016. Видео: как построить бизнес только на одних удаленных сотрудниках?


Генеральный директор системного интегратора PinAll Алексей Окара рассказывает, как ему удалось построить компанию с виртуальным офисом, в котором работают только удаленные сотрудники (а их 27 - продажники, айтишники, администрация). Алексей подсчитал, что за счет экономии на офисе, затраты на содержание компании сокращаются в 4-5 раз. Плюс - сотрудники счастливы, что могут не тратить 2 часа в день на поездку в офис. Но как организовать при этом эффективную работу? Об этом - смотрите видео. Для организации работы компания использует онлайн сервисы Битрикс24, Mango Office, bpm'online, Phabricator.


2014. Workestr – облачный сервис для управления мобильными сотрудниками


Workestr - новый сервис, предназначенный для компаний, в которых работает много мобильных сотрудников: мерчандайзеры, торговые агенты, страховые агенты, консультанты, курьеры, водители, интервьюеры, замерщики и т.д. Сервис позволяет создать что-то вроде электронного портфеля внутри смартфона или планшета (пока поддерживается только Android). Вы создаете в визуальном редакторе шаблоны необходимых документов (например, опросник или заявка на поставку товара), ставите мобильному сотруднику задание - сделать все по шаблону, и контролируете как он это делает (или сделал). Кроме простого заполнения полей и галочек можно поручить сотрудникам делать фото, аудиозаписи, выставлять рейтинг, сканировать штрихкоды товаров. Мобильному сотруднику - тоже хорошо. У него в смартфоне - расписание визитов, список заданий, карта, необходимые файлы. Стоимость сервиса - 100 рублей в месяц за сотрудника. За дополнительную плату разработчики создадут электронный портфель специально под ваш бизнес.


2014. Офис – это неэффективно. Но в виртуальном офисе - нельзя молчать


Ребята из компании Alconost, которая занимается переводами и созданием видеороликов, поделились опытом организации виртуального бизнеса (без офиса), в котором у них работает уже 300 сотрудников. Спустя 10 лет после основания фирмы они по-прежнему считают, что офис - это неэффективно. И даже наоборот: отсутствие офиса крайне позитивно сказывается и на производительности сотрудников, и на удовлетворенности клиентов. Конечно, для этого нужно правильно самоорганизоваться и организовать работу сотрудников. И главное (по версии Alconost) - не молчать - постоянно взаимодействовать с удаленными сотрудниками, причем, не для контроля, а для психологической связи (чтобы сотрудники не впали во внутренний кризис). В качестве инструментов для совместной работы компания использует такс-менеджер Trello, Skype, Google Hangouts, Google Drive, Google Sites, Zoho CRM. Подробнее о всем этом читайте в статье.


2013. Видео: как работать удаленно, если вы - директор


Вот она - наша общая мечта - эффективно работать и управлять компанией, находясь дома или в любом другом месте (вне офиса). Мы уже рассказывали о системах телеприсутствия, которые позволяют директору удаленно присутствовать в офисе в виде робота на колесиках. Вспомните Anybots или Botiful например. Но вот ребята из компании Double Robotics (а точнее, их фанаты из Mashable) наиболее правильно представляют себе, какой нужен робот для директора и как он должен работать в офисе. Смотрите это развеселое видео. Кстати, такой робот стоит $2,499 без учета планшета iPad, который на него устанавливается в качестве головы. Но за такое удовольствие - денег не жалко.


2013. Dell хочет чтобы 50% сотрудников работали дома


Разрешать ли сотрудникам работать дома или пусть каждый день ездят на работу? Вот женщины-руководители (наверно) верят в силу живого общения. В начале этого года новая директрисса Yahoo Марисса Мейер решила полностью отказались от модели дистанционной работы, заставив всех сотрудников посещать офис. Затем ее примеру последовала директорша HP Мег Уитман. Увеличилась ли производительность труда в этих компаниях? Не известно. Зато точно известно, что ситуация на дорогах в Силиконовой Долине после этого значительно ухудшилась.  И это стало одной из причин, почему руководство компании Dell решило реализовать новую инициативу, согласно которой до 2020 года 50% сотрудников компании будут работать дома. Если этот план сработает - это будет самый масштабный проект удаленной работы, ведь в Dell сейчас более 100 тыс сотрудников. ***


2013. Workle - как заполучить хороших продажников через интернет


Любой нормальный бизнес должен хорошо продавать свои продукты или услуги. И любой нормальной компании всегда не хватает хороших толковых продажников, знающих особенности конкретного рынка. А на собеседование приходят только какие-то фрики. Для решения этой проблемы давайте обратимся к опыту отечественного стартапа Workle. Workle позиционируется, как первый интернет-работодатель в стране, а фактически является большим страховым/кредитным/туристическим агентством. Workle заключил договора с несколькими крупными банками, страховыми компаниями и туроператорами, и вербует обычных россиян, чтобы те продавали страховки, кредиты и туры (своим друзьям и знакомым). В качестве посредника Workle берет 10-30% от агентского вознаграждения. ***


2012. Что если 50% времени люди будут работать дома?


Американский сайт CarInsurance.org провел небольшое исследование на предмет полезности удаленной работы (из дома, через интернет). Во-первых, почему именно этот сайт (который занимается продажей автостраховок) проводил такое исследование? Конечно в целях маркетинга, но еще и вот почему: работа дома может значительно сэкономить затраты на автостраховку (страховщику :), т.к. работая дома клиенты редко попадают в аварию. Ну а теперь о бонусах для самих работников и их работодателей. Средний американец ездит на работу на машине и тратит на это $1500 в год (на бензин). Соответственно, работая 50% времени дома, можно сэкономить $750. А сколько можно сэкономить времени? Исследование приводит цифру 25 минут в день (109 часов в год), но вероятно, для многих эта цифра может быть намного больше. ***


2008. Nortel предлагает экономить на бензине с помощью удаленной работы


Если бы существовал легкий способ сэкономить деньги на бензине и внести вклад в защиту окружающей среды, вы бы им воспользовались? Вы хотите потратить время, которое ежедневно занимает дорога, на нечто более полезное, например, поработать или же провести время с семьей? А как насчет максимальной работоспособности спустя всего пару минут после того, как переодели пижаму? Для всего этого имеется простое решение – дистанционная работа. Реальное распространение практики удаленной работы уменьшает количество машин на дорогах, помогает сэкономить деньги компании и ее сотрудников, при этом повышая их производительность. В условиях постоянного роста цен на топливо и повышения озабоченности состоянием окружающей среды Nortel вновь возвращается к вопросу о более гибком подходе к использованию рабочих мест в офисе и более широкому внедрению практики удаленной работы сотрудников. ***


2007. Виртуальные команды: рецепт успеха


В мире все больше рабочих задач выполняется командами сотрудников, которые редко встречаются лично или вообще не знают друг друга в лицо. Учитывая огромные инвестиции корпораций в развитие внутренних коммуникаций и сетей, едва ли можно удивляться росту числа так называемых виртуальных команд. Организация удаленной работы коллег или встреч с партнерами, проживающими в разных уголках планеты, с технической стороны больше не является проблемой. ***


2006. Обновилась система удаленного доступа GoToMyPC

Компания Citrix Systems выпустила обновленную версию системы для  удаленного доступа к ПК через Internet - GoToMyPC 5. Как заявляют в компании, скорость работы системы возросла в 4 раза по сравнению с предыдущими версиями. Новая версия предоставляет пользователям средства мониторинга для самостоятельной диагностики скорости подключения и оценки текущего уровня производительности. GoToMyPC 5 реализует быстрый перенос файлов и папок с одного компьютера на другой методом push, обеспечивает постоянный безопасный доступ к вложенным в письма файлам, поддерживает работу на экранах нескольких мониторов, подключенных к одному ПК. Безопасность удаленного доступа базируется на 128-разрядном шифровании AES.


1996. Технологии удаленного доступа от Bay Networks

Фирма Bay Networks провела в Москве семинар для своих партнеров, посвященный технологии удаленного доступа и продуктам фирмы, обеспечивающим работу пользователей в этом режиме. Bay предлагает аппаратуру и ПО удаленного доступа для пользователей, работающих на дому (telecommuter), офисов-филиалов и центральных офисов. Программное обеспечение Bay служит для установления соединений (FastLink II  -  клиентское ПО под Windows 3.x для связи по протоколу “точка  -  точка”), управления устройствами удаленного доступа и защиты сети от несанкционированного доступа (Annex GUI Manager и Quick2config).