Онлайн редакторы документов


Онлайн редакторы документов - это приложения для создания и редактирования текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, которые работают прямо в браузере через интернет.

Хотя онлайн редакторы уступают своим десктопным аналогам в скорости и функциональных возможностях, их преимущество в том, что они позволяют совместно редактировать и обсуждать документ без необходимости постоянной пересылки его туда-сюда.

Альтернативными решениями могут быть файлохранилище с контролем версий, либо, если документы предназначены только для внутреннего использования - вики

Онлайн-редактор может содержать следующие инструменты:
- комментарии к документу и/или мессенджер
- хранилище файлов
- контроль версий документа
- хранение истории и отображение изменений в документе

При выборе онлайн редакторов обращайте внимание на :
- скорость работы
- совместимость с популярными форматами документов (особенно .doc, .xls)
- возможность импорта, экспорта документов в этих форматах
- необходимость наличия на компьютере дополнительного ПО (например java)

25.02.16. В Google Docs появилась возможность редактировать и форматировать документы голосом


Недавно в онлайн редакторах Google Docs появился голосовой набор текста, а теперь они добавили возможность редактировать и форматировать документы тоже с помощью голосовых команд. Например, доступны команды типа "Выдели текст", "Вырежи", "Вставь", "Сделай жирным", "Вставь таблицу" и т.д. (всего пару сотен команд). Правда, пока эти команды работают только на английском. На русском доступен только ввод текста, добавление знаком пунктуации ("запятая", "точка" ...) и команды для ввода ("новая строка", "новая страница"...). Но, судя по всему, и команды для форматирования на русском появятся уже скоро.


2015. Яндекс и Mail.ru одновременно встроили онлайн редакторы Microsoft Office в свои облачные хранилища


В начале этого года Яндекс и Mail.ru в один и тот-же день запустили 2-факторную аутентификацию, а теперь так же синхронно встроили майкрософтовские редакторы документов Office Online в свои облачные хранилища (Яндекс.Диск и Облако Mail.ru). Совпадение? Не думаю. Тем не менее, теперь пользователи обоих сервисов могут создавать и редактировать текстовые документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint, а также быстро просматривать все эти типы документов, если получают их по электронной почте. Интересно, что в прошлом году Mail.ru представила свой собственный онлайн аналог Word и встроила его в свое Облако. Теперь он исчез, но в компании обещают продолжать развивать его.


2014. Google Drive добавил поддержку форматов OpenOffice, возможность отправки файлов


Google Drive добавил две маленькие но полезные фичи - поддержку документов в открытых форматах OpenOffice (.ODT, .ODS, .ODP) и возможность отправки файлов через GMail. Эти фичи как-бы и раньше были в Google Drive, но в то же время, их как-бы и не было. Документы OpenOffice раньше при загрузке автоматически преобразовывались во внутренние форматы Google Docs. Сохранить же их на компьютер в этих открытых форматах - не получалось. Теперь это стало возможно, правда для редактирования ODF-файлов они все равно сначала преобразуются во внутренний формат. Что касается отправки файлов - раньше можно было отправить только ссылку на файл в Google Drive. Из-за этого получатель обязательно должен был иметь Google-аккаунт чтобы просмотреть файл. Теперь можно отправить файл традиционным способом - в качестве вложения.


2013. Teamlab запустил альтернативу Google Docs и MS Office


Когда в Teamlab только появились онлайн редакторы документов - они были той фичей, которая отличала платную версию от бесплатной (т.е. они были доступны только в платной версии). Теперь Teamlab все сделал наоборот и получилось более логично: платная версия включает функционал для совместной работы и управления бизнесом, а для персональной продуктивности теперь появился бесплатный сервис Teamlab Personal. Это альтернатива Google Drive и SkyDrive - онлайн файлохранилище с редакторами документов. В Teamlab говорят, что их онлайн офис объединяет в себе продвинутые возможности форматирования MS Office с инструментами для совместной работы Google Docs. Сервис позволяет загружать с компьютера и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и даже подтягивать документы с других онлайн сервисов: Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Box (отметим, что в последних трех сервисах есть свои редакторы документов). Вы можете расшаривать файлы для сотрудников, совместно их редактировать и встраивать в свой сайт.


2013. Чем открыть документы ODT, ODS, ODP в онлайне?


Итак, вы пришли на работу, сделали себе чашечку кофе, открыли почту и приготовились прочитать документ, который вам прислал клиент или партнер. А он не открывается! И у него какое-то непонятное разрешение .ODT (или .ODS, .ODP)? Без паники! Это документ в формате Open Document Format и ниже мы расскажем, как открыть его в онлайне, без необходимости что-то устанавливать на свой компьютер. Но сначала давайте ответим на вопрос, почему ваш контрагент прислал вам офисный документ не в обычном формате .DOC или .XLS, который вы спокойно можете открыть в Word или Excel, а в этом непонятном формате? Не потому ли, что он хочет максимально усложнить вам жизнь? А может он думает, что вам нечем больше заняться, кроме как искать способ открыть неизвестный документ? И это занятие спасет вас от скуки? ***


2013. Box пугает Microsoft собственным редактором документов


Сервис для совместной работы Box с самого начала своего существования наезжал на Microsoft. Если конкретно, на MS SharePoint. Тогда мы сравнивали Box с Моськой, которая лает на слона. Но, посмотрите, на сегодняшний день Box-Моська стала такой большой, а слон-Sharepoint прячется в домике под названием Office 365. И теперь вот Box решил запустить собственный онлайн редактор документов Box Notes, так что Майкрософту стоит начинать волноваться. Тем более, что для его создания Box нанял Стивена Синофски, который раньше руководил подразделением Office в Microsoft, и Сэма Скилейса, который руководил разработкой Google Docs в Гугле. ***


2011. План расширения Office 365: BlackBerry, Dynamics, Project, Visio


На сегодняшний день SaaS пакет приложений Microsoft Office 365 включает в себя почту Exchange Online, портал Sharepoint Online, редакторы документов Office Web Apps и коммуникационный сервер Lync Online. Но Microsoft имеет планы расширить этот сервис и сделать его достаточным для ИТ-обеспечения малого/среднего бизнеса. Уже был анонсирован модуль BlackBerry Office 365, который предоставит пользователям Blackberry привычный real-time доступ к данным в Office 365. Также, ранее мы сообщали о планах добавления MS Dynamics CRM Online и будущей MS Dynamics ERP в Office 365. А по последней (инсайдерской) информации, в конце 2012 или начале 2013, в пакет будут добавлены онлайн версии системы управления проектами MS Project и редактора диаграмм MS Visio. ***


2010. Google Docs можно редактировать на смартфоне

Google продолжает убеждать всех, что мобильные web-приложения могут работать ничуть не хуже мобильных клиентов. После великолепной мобильной web-версии GMail, компания обновила и мобильную web-версию Google Docs, добавив в нее возможность редактирования документов. Ранее их можно было только просматривать, и лишь некоторые мобильные браузеры позволяли немножко редактировать электронные таблицы. Теперь можно создавать и полноценно редактировать электронные таблицы и текстовые документы на iPhone/iPad (версии 3.0+) и Android (2.2+). А пользователи Android даже смогут вводить текст голосом (только на английском). Вообще ввод текста в мобильной версии пока поддерживается только на английском. Русский и другие языки будут добавлены чуть позже. ***


2008. Google Docs заработали в оффлайне

Наконец-то, в Google Docs добавили возможность работы при отсутствии интернет-соединения. В отличии от Google Reader здесь все работает автоматически, т.е. не нужно вручную бэкапить информацию на компьютер прежде чем отключить интернет и не нужно нажимать кнопочку для синхронизации при возвращении в онлайн. Просто отключаетесь от интернета, берете велосипед, едете в парк и продолжаете работать (как на видео). ***


2008. Adobe запустил Acrobat.com


Acrobat.com - это комбинация трех сервисов Adobe - Adobe Share (хранение и совместный доступ к файлам), Adobe Buzzword (онлайн текстовый редактор) и Adobe ConnectNow (вэб-конференции). Сервисы объединены единой контрольной панелью, для входа в которую нужен Adobe ID. В целом, появление этого сервиса показывает стремление Adobe создать свой виртуальный офис - альтернативу Google Docs, Zoho и WebEx WebOffice. ***


2008. Забудьте о Word. 13 лучших онлайн-редакторов


Представляем Вашему вниманию список 13-ти платных и бесплатных альтернативных текстовых редакторов: AjaxWrite - похож на Word и имеет подобный интерфейс. Недостатком является то, что этот редактор работает только в браузере Firefox начиная с версии 1.5. Но это компенсируется тем, что AjaxWrite является полностью бесплатным. Buzzword – сильно взаимосвязан с интерфейсом Adobe AIR, и легко управляется при помощи мыши. ***


2007. От Gmail до Presentations: деградация Google

Веб-почта Gmail, которую Google открыл в 2004 году, была по-настоящему новаторским веб-приложением, объединяющим достоинства веба и обычных десктопных программ. Когда в Google начали строить набор офисных веб-приложений, ещё оставалась надежда, что они окажутся не менее интересны. Увы, с каждым обновлением Google Docs вера в Google тает. Онлайновый редактор презентаций, который заработал в сентябре, нанёс по ней ещё один удар. Что же произошло? Начать придётся с Gmail, легендарного, великолепного и, как оказалось, неповторимого Gmail. ***


2007. Buzzword - текстовый редактор на Flash


Особенностью онлайнового текстового редактора Buzzword является то, что он создан на Flex 2.0 и работает через Flash Player.  По словам создателей, использование платформы Flex 2.0 позволило разработчикам значительно улучшить функциональность и внешний вид программы по сравнению с конкурентными разработками от Google и Zoho. В частностью, перед печатью документа пользователю не приходится нажимать кнопку «предварительный просмотр», потому что в редакторе Buzzword картинка на экране гарантированно на 100% совпадает с тем, как будет выглядеть документ на бумаге. ***


2006. Google Spreadsheets и Writely поженились


Google представил публике онлайновый офисный пакет Google Docs & Spreadsheets. В его состав вошли купленный ранее онлайновый текстовый редактор Writely (ныне Google Docs) и собственная разработка Google - электронная таблица Google Spreadsheets. Новый офисный пакет позволяет создавать документы, обмениваться ими с другими пользователями интернета, а также размещать на сайтах и в блогах. Поддерживается импорт документов в форматах DOC, XLS, ODF, ODS, RTF, CSV и некоторых других. Пользоваться Google Docs & Spreadsheets можно бесплатно. ***


2006. Насколько онлайновые офисные пакеты совместимы с MS Office?

Желание создать качественную альтернативу дорогому Microsoft Office все возрастает. Когда в этом году Google приобрел сервис Writely, быстро распространился слух, будто гугл готовит убийцу Microsoft Office. Чуть позже появился Google Spreadsheets - онлайн приложение для работы с электронными таблицами. Но и без "Google Office" такие пакеты, как ThinkFree, Goffice и AjaxLaunch уже доказали, что онлайн редакторы текстовых документов имеют право на существование. ***


2006. ThinkFree - ориентир для Гугла


Сервис ThinkFree часто называют лучшим пакетом вэбдванольных офисных приложений. Авторы позиционируют свое детище как мощный онлайновый инструмент для работы с документами MS Office, а это уже довольно серьёзная заявка на привлечение внимания широкого круга пользователей. На данный момент сервис предлагает три компонента: текстовый процессор, электронные таблицы и редактор презентаций. Пользование ими совершенно бесплатное, но для начала работы с документами требуется процедура регистрации. Надо сказать, что на этом этапе легкая жизнь заканчивается - при запуске любого из приложений онлайнового офиса придётся потратить немало времени на загрузку поистине монструозных Java-апплетов, на которых, собственно, и основано функционирование программ. По этой причине присутствие в операционной системе установленной виртуальной машины Java строго обязательно. ***


2006. Google купил Writely

Google приобрел стартап Writely, который представляет собой онлайн текстовый редактор. Очевидно это приобретение говорит о планах гугла создать свой онлайн офисный пакет. Сейчас Writely - это бесплатная служба, рассчитанная на всех желающих, но в компании планируют усовершенствовать систему в расчете на корпоративных пользователей, добавив управление правами доступа на уровне пользователей и документов. Writely по RSS уведомляет участников редактирования о вносимых в документ изменениях и хранит базу ревизий по каждому из документов. ***


2006. Writely - текстовый редактор в web-браузере


Writely - это основанный на AJAX текстовый процессор, позволяющий редактировать документы прямо в браузере. Writely похож на любой другой текстовый процессор. Доступно вполне серьезное количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов. Можно также делать закладки и комментарии. Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. ***


2006. ThinkFree - офисные приложения в онлайне


Недавнее установление партнерских отношений между Sun и Google вселило во многих надежду на перспективы появления нового офисного комплекта Web-приложений. Но оценить их потенциал можно уже сегодня, познакомившись с ThinkFree Office Online корпорации ThinkFree. Для входящих в этот бесплатный комплект текстового редактора Write, электронных таблиц Cal и презентационной программы Show файловые форматы Microsoft Office являются “родными”. ThinkFree Office Online написан на Java и способен работать в любом браузере, вот только скоростью работы реализованные таким образом приложения похвалиться никак не могут. Пользователям предоставляется возможность хранить на серверах ThinkFree до 30 Мб собственных документов, доступ к которым открывается с любого подключенного к Интернету компьютера ***